Ο Βασίλης Καλαποθαράκος γεννήθηκε στις 11 Ιουλίου του 1973. Είναι απόφοιτος του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης με εξειδίκευση στην αθλητική επιστήμη, όπως επίσης και απόφοιτος του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, με εξειδίκευση σε φυσική κατάσταση και εργοφυσιολογία.
Παράλληλα, είναι κάτοχος του διπλώματος UEFA A και διπλώματος εκπαιδευτή προπονητικής ποδοσφαίρου UEFA. Ξεκίνησε την καριέρα του από τον Άρη, ενώ έχει περάσει στην συνέχεια από Παναθηναϊκό για μια τετραετία (2006-2010), Σενζέν Ρούμπι στην Κίνα, Πανιώνιο, Εργοτέλη, ξανά Παναθηναϊκό, ξανά Πανιώνιο. Για να ακολουθήσουν μια διετία στον Αστέρα Τρίπολης (2014-2016), μια χρονιά στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα και την Ρας Αλ Καϊμά, μια σεζόν στην ΑΕΛ και ο τελευταίος του σταθμός ήταν ο Πανιώνιος, από το 2018 μέχρι το 2020.
